Дизайн не для прокрастинации: Как офисная среда влияет на вашу продуктивность

Непродуктивное поведение людей может быть связано с факторами окружающей среды и выбором дизайна рабочего пространства. Если человек регулярно чувствует усталость, вялость, отсутствие энергии — это может означать, что офисный дизайн и окружение негативно влияют на его состояние. В чем же может быть проблема?

Отсутствие свежего воздуха

Офисные работники большую часть времени проводят в помещении. Иногда до 90% своего рабочего времени! Таким образом, воздух, которым люди дышат в офисе, может ухудшить их когнитивную функцию.

По результатам исследований, проведенных в 2017 году в Гарвардском и Сиракузском университетах, а также в SUNY Upstate Medical, улучшение качества воздуха (за счет проветривания или хорошей системы вентиляции) повышает продуктивность сотрудников.

В одном эксперименте в США исследователи привлекли более 100 менеджеров, архитекторов и дизайнеров для прохождения когнитивных тестов в конце каждого дня. Работники "зеленых сертифицированных зданий" с хорошим качеством воздуха в помещениях показали результаты на 26% выше, чем работники в обычных зданиях, даже с учетом размера ежегодного заработка, категории работы и уровня образования.

Плохое освещение

Доступность естественного солнечного света может привлекать и отталкивать сотрудников от работы в конкретном офисе. Опрос Future Workplace, проведенный в 2018 году, показал, что одним из главных преимуществ офиса сотрудники назвали именно наличие доступа естественного освещения, наряду с наличием кофе, фитнес-центра или возможности ухода за детьми на местах.

И неудивительно: недостаток естественного солнечного света влияет на наше здоровье, согласно исследованию Корнелльского университета. Участники, подвергшиеся воздействию более естественного света, сообщали о меньшем количестве случаев усталости глаз и головной боли.

Соседство коллег

Люди — это социальные существа, моделирующие поведение, которое они видят вокруг себя. Исследования показали, что настроение людей заразительно. Когда ваш коллега ведет себя грубо с другими, вы тоже начнете замечать его плохое отношение к себе.

Планы рассадки в офисе почти никогда не учитывают фактор близости к определенным типам коллег, который может значительно повлиять на продуктивность работы. В 2016 году Harvard Business School провела исследование, которое анализировало скорость и качество работы 2000 сотрудников технической фирмы. Исследователи обнаружили, что сидящий в радиусе 7,5 метров высокопродуктивный сотрудник может повысить производительность окружающих его коллег на 15%.

Однако вредные привычки тоже могут быть заразными. Исследование показало, что постоянное нахождение рядом с токсичным коллегой, который потенциально может быть уволен, увеличивает риск увольнения. Как только рядом с вами появляется токсичный человек, ваш риск стать токсичным сам по себе повышается.

Температура воздуха

Если вы когда-либо воевали со своими коллегами из-за регулирования температуры в офисе, вы знаете, что оптимальная температура для выполнения работы различна для всех.

В опросе CareerBuilder, в котором приняли участие 3321 человек, 53% участников заявили, что они были менее продуктивными, когда было слишком холодно, а 71% сказали, что их производительность пострадала, когда было слишком тепло.

Даже у исследователей разные выводы относительно идеальной температуры на рабочем месте. Одно исследование, проведенное в 2006 году в Хельсинкском технологическом университете и Подразделении экологических энергетических технологий Национальной лаборатории им. Лоуренса Беркли, показало, что производительность сотрудников достигла пика при температуре около 22С⁰, в то время как исследование Корнелльского университета показало, что более высокая температура — 25С⁰ — является оптимальной для того, чтобы работники делали меньше ошибок и продуктивнее работали.

Администрация по безопасности и гигиене труда США рекомендует поддерживать температуру в офисе в пределах 20-24,5 С⁰. Хотя такой разрыв для разных людей может ощущаться как разница между морозильной камерой и сауной.

Отсутствие растений

Натуральная зелень, находящаяся в поле зрения сотрудников, помогает им концентрироваться. Такой результат показали исследования теории восстановления внимания. Теория гласит, что созерцание природы развивает способность концентрации и уменьшает влияние возрастного фактора.

Исследование, проведенное в журнале "Экспериментальная психология" и сравнивающее коммерческие офисы с растениями и без них, показало, что сотрудники в офисах с растениями сообщали о более высоких уровнях концентрации.

В отдельном исследовании , опубликованном в "Журнале экологической психологии", 34 студентам было поручено пройти тест на чтение, который требовал от них вспомнить последнее слово в предложении. Студенты, которые были случайным образом назначены для выполнения этой умственно сложной задачи за столом с четырьмя комнатными растениями, лучше справились с задачей, чем те, кто проходил тест без растений поблизости.

Вы проводите более 2000 часов в год на работе. Так что помните: важно, чтобы эти часы приносили вам пользу, а значит нужно создавать для этого необходимые условия.

Читайте также: Помощники для офиса: 9 устройств для вашего удобства и удовольствия

Быть в курсе самого интересного с ZZA! — можно, подписавшись наш Telegram!

Источник